Palvelun nimi | MoveON | |
---|---|---|
Rekisterinpitäjä |
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2509747-8 PL 222, 90101 OULU http://www.oamk.fi |
|
Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa | Onno De Bruijn, Satu Lohiniva, |
|
Oamkin tietosuojavastaava | Ulla Virranniemi, | |
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Ensisijaisesti kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden ja koulutusosastojen kv-yhteyshenkilöiden käyttöön tarkoitettu ohjelmisto, jolla hallinnoidaan opiskelijoiden ja henkilökunnan liikkuvuusjaksoja/vaihtoja. Järjestelmän avulla vastaanotetaan ja käsitellään online-hakemuksia ja liikkuvuusilmoituksia ja vaihto- ja henkilötietoja sekä apurahatietoja. Järjestelmässä ylläpidetään myös Oulun ammattikorkeakoulun kansainvälisten partnereiden, ulkomaisten harjoittelupaikkojen ja yhteistyösopimusten tietoja. | |
Automaattinen päätöksenteko tai profilointi | Ei ole käytössä. | |
Palvelussa käytettävät henkilötiedot | Liikkuvien henkilöiden henkilötietoja, jotka sisältävät mm. seuraavat tiedot: nimi, syntymäpäivä, sukupuoli, yhteystiedot, lähettävän ja vastaanottavan organisaation tiedot, opintotietoja, koulutustietoja, työkokemustietoja, vaihdon päivämäärätiedot. | |
Tietolähteet | Pääsääntöisesti liikkuva henkilö syöttää itse omat henkilötietonsa, koulutus- ja vaihtotietonsa (osa tiedoista tulee single sign on palvelimelta sekä Oamkin muista järjestelmistä (erityisesti Pepistä). Perinteisillä paperilomakkeilla hakevien tiedot syötetään rekisteriin kv-palvelujen henkilöstön tai koulutusosastojen yhteyshenkilöiden toimesta. | |
Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat | Tietoja käsittelevät kansainvälisten liikkuvuuspalvelujen henkilöstö, koulutusosastojen yhteyshenkilöt, IT-palvelut liittyen tietojärjestelmien käyttöön. Tietojen käsittelijät käyttävät tietoja omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan ja vain omiin työtehtäviinsä liittyen. Pohjois-Suomen Opiskelija-asuntosäätiöllä on pääsy järjestelmään saapuvien opiskelijoiden asuntohakemusten varmistamiseksi. Ohjelmiston toimittaja QS Unisolution liittyen tietojärjestelmän ylläpitoon ja käyttöön . |
|
Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin | Tietoja siirretään Oamkin tietovarastoon. Liikkujien tietoja luovutetaan vastaanottavalle organisaatiolle hakemuksen vahvistamiseksi. Hyväksyttyjen saapuvien opiskelijoiden tiedot ja liikkuvuustiedot siirretään Oamkin opiskelijahallinto-ohjelmaan. Saapuvien opiskelijoiden/hakijoiden tietoja luovutetaan myös Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiölle. Liikkuvuustietoja luovutetaan OKM:n tiedonkeruuseen, Opetushallituksen liikkuvuustiedon keruuseen sekä Erasmus+ -ohjelmassa liikkuvien henkilöiden tietoja siirretään Euroopan komission Mobility Tool -järjestelmään. Tietoja siirretään myös taloushallinnon järjestelmiin apurahamaksatusta varten. |
|
Tietojen säilytysaika | Tiedot säilytetään toistaiseksi, mutta vähintään 10 vuotta, jonka jälkeen ne anonymisoidaan. | |
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. | |
Rekisteröidyn oikeudet
|
||
Tietojen käsittelyperuste |
|